INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 VIETTI SRL, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la compilazione del Form, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati anagrafici. Dati di contatto. Dati inerenti la richiesta di iscrizione al servizio di Newsletter per ricevere offerte commerciali o promozionali da parte della società.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

A seconda della modalità di interazione scelta dall’Utente, potremmo elaborare o trattare i Dati Personali dell’utente per finalità diverse e su basi giuridico-legali diverse.

• Finalità di marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (con e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti della Società, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche.

Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).

Conservazione: 2 anni o Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso);

• Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate/azioni promozionali mirate/offerte e servizi adeguate alle Sue esigenze/preferenze.

Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).

conservazione: sino a revoca del suo consenso comunque non oltre 5  anni.

• Finalità d’ Iscrizione wine club: fidelizzazione della clientela attraverso attività promozionali e di marketing, che includono l’invio di newsletter, la creazione di promozioni e offerte esclusive, la sottoscrizione di abbonamenti con invio programmato di vino a cadenze prestabilite, e la partecipazione a un programma fedeltà per accumulare vantaggi e premi.

Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).

Conservazione: 2 anni o Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso);

• Finalità Navigazione sul sito web: I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

base giuridica: legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.

periodo conservazione dati: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda cookie policy.

natura del conferimento: ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.

Per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR).

Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito. Si veda la cookies policy

• Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web:

base giuridica: legittimo interesse del Titolare;

conservazione: i dati personali sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi;

natura del conferimento: nel caso in cui i dati personali dell’utente siano raccolti (i) ai fini di prevenzione e repressione di frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante il Sito o (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziaria (i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione).

• Nel caso di richiesta di informazioni inerenti ai servizi offerti dal Titolare del trattamento, al fine di poter rispondere alle richieste pervenute tramite la compilazione del form raccolta dati per contatti

base giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (C44)Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

periodo conservazione dati: 1 anno dalla richiesta;

natura del conferimento: Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato stesso.

• Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato).

base giuridica: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR

periodo conservazione dati: 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi

natura del conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

3. MODALITÀ E SICUREZZA DEI DATI

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti informatici o telematici nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, quali quelle di manutenzione e di gestione del sito e più in generale da tutti i dipendenti anche di Terze Parti (fornitori di servizi, di infrastrutture, informatiche e simili) che siano coinvolti nella gestione e supervisione dello stesso e debitamente nominati responsabili del trattamento. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità.

Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE. In caso contrario, verrà comunicato agli interessati ex art. 13, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Europeo 2016/679, in accordo con quanto richiesto dal Regolamento stesso.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento come indicati al punto 1.

Art. 15-Diritto di accesso

Art. 16 – Diritto di rettifica

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

Art. 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali

o limitazione del trattamento

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

Art. 21 – Diritto di opposizione

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 dovrà scrivere a VIETTI SRL Piazza V. Veneto, 8 – 12060 Castiglione Falletto (CN) oppure all’indirizzo e-mail info@vietti.com all’attenzione del Titolare del trattamento.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

6. TITOLARE E RESPONSABILI

Titolare del trattamento è VIETTI SRL Piazza V. Veneto, 8 – 12060 Castiglione Falletto (CN).

La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti di cui all’art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.

7. EVENTUALI MODIFICHE E INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Prima di utilizzare il Sito oppure le risorse correlate (e-mail, telefono, account social ecc.), incombe pertanto all’utente di verificare il tenore della vigente informativa. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.